|
Introduktion
Vad som presenteras här är ett provisorium.
Arkivhandlingarna är än så länge enbart grovsorterade med
utgångspunkt från en bitvis föråldrad förteckningsplan, som i
dagsläget bör revideras och kompletteras. Någon arkivbeskrivning
finns ännu inte och inte heller något sakregister.
Trots dessa brister har det bedömts som försvarligt att på hemsidan
lägga ut materialet i föreliggande form. Förteckningen torde vara
tillräckligt detaljrik för att möjliggöra sökningar i arkivet,
även om en hel del återstår att göra. I anslutning till de olika
serierna och volymerna har gjorts noteringar om åtgärder som bör
övervägas i samband med det fortsatta arbetet. Dessa noteringar har
markerats med gult.
Delar av materialet är tills vidare enbart registrerade som
"årstryck". Vad detta innebär framgår av det särskilda
avsnittet nedan om den s.k. årstrycksmetoden.
Arkivet innehåller för närvarande drygt 650 volymer, uppställda på
ca 50 hyllmeter i den arkivlokal, som disponeras i Stockholms
Scoutdistrikts lokaler på Fridhemsgatan 8 i Stockholm.
Årstrycksmetoden
Det har under årens lopp visat sig svårt att i ett sammanhang få in
alla relevanta arkivhandlingar från ett projekt. Detta ledde under
1990-talet till att arkivarbetsgruppen övergick till att samla
huvuddelen av de till arkivet överlämnade handlingarna i dossiéer som
"årstryck". Metoden utformades som ett första steg i
arkiveringen, innan handlingarna i färdigt skick (sorterade och
gallrade) skulle kunna läggas i de arkivserier, där de slutligen
skulle förvaras. Handlingarna lades i första hand i mappar, som sedan
sammanfördes, årsvis och i nummerordning, i arkivboxar. Huvudregeln
var att en dossié endast omfattade handlingar från ett kalenderår.
Undantagsvis kunde det dock vara praktiskt att sammanföra handlingar
från flera år i en gemensam dossié, t.ex. när det gällde handlingar
från ett projekt som pågått i flera år.
För ändamålet tillverkades särskilda mappar med huvudrubriken
ÅRSTRYCK samt en särskild ruta med plats för kalenderår och
löpnummer samt registerbeteckning. Under huvudrubriken lämnades
härjämte utrymme för en närmare beskrivning av mappens innehåll.
Dossiéerna samlades och registrerades inledningsvis årsvis och i
nummerordning utan hänsyn till ämne. De kom sålunda att, relaterat
till ämne, ligga i en "salig blandning" . Så småningom
överfördes de sedan till särskilda ämnesserier, varvid
registerbeteckningen noterades i den särskilda rutan på mappens
framsida och numret ersattes av ett nytt nummer inom ämnesserien .
Varje ämnesserie kom därigenom att innehålla, förutom ett antal
boxar med (förhoppningsvis) gallrat och färdigsorterat material, en
eller flera boxar med årstrycksmappar. Avsikten var att förvara
årstrycken på detta sätt något eller några decennier för att sedan
gallra och slutsortera dem och infoga handlingarna på rätt plats i
arkivserien.
|
Sveriges